Gegenwärtig werden in der Schweiz über 44’000 Unternehmen pro Jahr gegründet. Gemäss dem  Swiss Startup Radar 2018/2019  schliesst dies rund 300 Start-Ups mit einem stark innovativen Produkt und hohem Wachstumspotential ein. Nur eine Handvoll davon schaffen es allerdings dieses Potential langfristig erfolgreich umzusetzen.

Die Misserfolgsquote bei Neugründungen liegt nach wie vor bei rund 90%. Gründe hierfür sind insbesondere, dass das Geld schon vor der Markteinführung ausgeht oder das Marktpotenzial überschätzt oder nicht ausgeschöpft wird. Oft fehlt eine klare Preisstrategie, welche die Wettbewerbsfähigkeit stärkt und genügend hohe Margen für ein nachhaltiges Wachstum gewährleistet.

Glücklicherweise ist Scheitern nicht der einzige Weg, um zu lernen. FS Partners, the CFO Company, unterstützt lokale und internationale Start-ups mit langjähriger CFO Kompetenz schnell und wirksam bei der Strukturierung einer soliden finanziellen Basis.

Wir bieten Unternehmern und/oder Investoren eine umfassende finanzielle Begleitung für Ihr Start-Up. Wir identifizieren sorgfältig die Quellen ihrer Wettbewerbsvorteile sowie ihre Marktposition und unterstützen mit den passenden Buchhaltungsdienstleistungen und einem starken Bündel von Finanzinstrumenten. Dies trägt massgeblich dazu bei, dass sich ihr Unternehmen in die richtige Richtung entwickelt.

Unsere Dienstleistungen umfassen:

–              Einer unser erfahrenen CFO’s agiert in der Aufbauphase als ihr CFO und finanzielle Sparringpartner.

–              Ausarbeitung des Business Plans auf Basis des Geschäftsmodells.

–              Entwicklung von Grundlagen für Investoren-Präsentationen.

–              Projektbewertung und -prognosen.

–              Finanzielle Modelle für Szenarioanalysen.

–              Ausarbeitung von Preisstrategien.

–              Monatliches Reporting, Buchhaltung und Jahresabschlüsse.

–              Implementierung von ERP- und CRM-Systemen.

–              Strategien zur Internationalisierung von Produkten.

–              Erstellung eines Risikomanagementplans.

–              Massgeschneiderte Finanzlösungen für Ihr Startup.

Sichern sie Ihren Unternehmerischen Erfolg mit einem CFO on demand von der FS Partners AG ab. Wir richten das Pensum und den Einsatz der Ressourcen an Ihren Anforderungen aus und gestalten diese so flexibel wie nötig.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns über Linkedin oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören um Ihnen dabei zu helfen, ein nachhaltiges Wachstum für Ihr Unternehmen zu generieren.

Wenn Sie sofort starten möchten bitten wir sie den beiliegenden Fragebogen auszufüllen.

Ihre Ansprechpartner

Die Nachfrage von Start-up Unternehmen nach CFO- und Finanzkompetenz nimmt weiter zu. FS Partners hat darum speziell für diese und andere kleinere Unternehmen das Angebot mit massgeschneiderten Dienstleistungen ausgebaut. 

Besonders freuen wir uns deshalb über den Neuzugang einer vor allem in diesem Bereich sehr kompetenten Verstärkung im CFO-on-demand-Team: Mit Jürgen Bugmann haben wir einen jüngeren und ausgewiesenen Finanzprofi mit internationaler Erfahrung für uns gewinnen können. 

Nach seinem Bachelor Studium in Chile zum Betriebsökonom (Abschluss mit summa cum laude) hat Jürgen ein Master Studium in International Business an der Macquire University in Australien absolviert. Seit 2017 arbeitet Jürgen erfolgreich als Berater und hat in dieser Zeit kleinere und mittelgrosse Unternehmen in verschiedenen Branchen beraten. Seit Januar 2020 tut Jürgen das für FS Partners und hat in dieser Zeit bereits mehrere Projekte für uns abgewickelt. Mit ihm können wir den vielen Anfragen aus der Start-up-Welt noch besser gerecht werden. 

Herzlich willkommen Jürgen bei FS Partners, auf gute Zusammenarbeit.

Fällt der Begriff RPA – kurz Robotic Process Automation – beginnen häufig diverse Warnleuchten zu drehen: Unternehmer fürchteten grosse Implementationsaufwände und Probleme in der Umsetzung, Mitarbeitende um ihren Arbeitsplatz. Doch genau das Gegenteil ist der Fall, wie wir bei einem kürzlich umgesetzten Projekt bewiesen haben. 

Unter RPA versteht man die automatisierte Bearbeitung von strukturierten, repetitiven und bis anhin von Mitarbeitenden erledigten Geschäftsprozessen durch lernfähige Software-Roboter. Wir geben es zu: Das kann Angst machen. Doch diese ist unnötig, denn wo immer die menschliche Urteilskraft gefragt ist, wird sie unersetzbar bleiben. Und wo wertvolle Mitarbeiter-Ressourcen besser genutzt werden können, weil ein System die sich wiederholende Aufgabe konstant mindestens so gut erledigt, da kann RPA die Lösung sein.

Aussensicht und Expertise bringen wertvolle Impulse
In unserer Rolle als Interims-CFO’s haben wir den Vorteil des Beobachterblicks und meist den Auftrag, neben der Abwicklung des Tagesgeschäfts Abläufe effizienter zu gestalten. Die Automatisierung von Prozessen mit repetitivem Charakter ist dabei eine Möglichkeit, die mit der richtigen Expertise schnell und einfach umsetzbar ist. Oder in anderen Worten: Ist der ROI innerhalb eines Jahres wahrscheinlich, empfehlen wir den RPA-Weg. Und wir gehen ihn mit unserem Auftraggeber. Wie folgendes Beispiel zeigt.

Entscheidend für jedes Unternehmen: Faktor Zeit
Gestartet ist FS Partners im Juli 2019. Bis zur produktiven Umsetzung des praktischen Referenzprojektes dauerte es nur gerade sechs Monate und seit dem Frühjahr 2020 ist es erfolgreich in Betrieb. Der Auftrag des letzten Sommers an uns: In einem Proof of Concept den RPA-Einsatz evaluieren und bei positivem Ergebnis diesen umsetzen. 

Mit einem unserer bewährten Partner in diesem Bereich haben wir die Einsatzmöglichkeiten geprüft und gemeinsam nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung den detaillierten RPA-Projektplan innerhalb von nur vier Monaten realisiert. Das Resultat: Die Daten aus dem bestehenden System wurden in die auf die Aufgabenstellung individualisierte RPA-Software übertragen, die vom Menschen lernt und Bildschirminhalte liest, bis sie den Prozess selber bearbeiten konnte – sieben Tage in der Woche während 24 Stunden.

Aus Angst vor Stellenabbau wird Mut zur Innovation 
Intern ist es bei einem solchen Projekt entscheidend, mit dem nötigen Fingerspitzengefühl an die Sache zu gehen. Die betroffenen Mitarbeiter sollen dabei mit guter und offener Kommunikation ins Boot geholt werden. Es gilt transparent die Klarheit zu vermitteln, dass es nicht um Arbeitsplatzabbau geht. Sondern darum, Ressourcen für anspruchsvollere Kundentätigkeiten einzusetzen und sie von repetitiven Massenverarbeitungsprozessen zu entlasten. Das muss rasch geschehen, bevor Gerüchte die Runde machen. Also gleich nachdem alle wichtigen Entscheidungsträger wie CEO, IT- und Personalverantwortliche hinter dem RPA-Projektplan stehen und diesen tragen.

Für eine rasche Akzeptanz im Unternehmen haben wir darum auch den umgesetzten RPA-Prozess auf Video dokumentiert und mit den Mitarbeitenden besprochen. Belohnt wurden wir, indem die Ängste des Arbeitsplatzabbaus abgelöst wurden durch neue Ideen für weitere RPA-Einsatzmöglichkeiten. Entsprechend stecken wir für dieses Unternehmen bereits mitten in der Umsetzung einer weiteren und komplexeren Automatisierung.

Alle Projektziele erreicht
Drei Ziele wurden uns von unserem Auftraggeber gesetzt und von uns erfüllt:

• Freisetzung von internen Fachressourcen von Massenverarbeitungsprozessen für sinnvollere, wertschöpfende Kundenaufgaben
• Minimierung der Durchlaufzeiten und Senkung der Fehlerquote
• ROI < 12 Monate, durch Effektivitätssteigerung in Qualität und Quantität 

RPA? Aller Anfang ist FS Partners
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es sich auch für kleinere und mittlere Unternehmen lohnt, bei repetitiven Geschäftsprozessen RPA-Einsatzmöglichkeiten zu prüfen. Sind Prozesse identifiziert, die einem Proof of Concept standhalten, ist dafür mit 20 bis 25 Arbeitstagen des externen RPA-Dienstleisters und ebenso vielen von internen Stellen zu rechnen. 

Wir raten: Beginnen Sie bei ihrem ersten Projekt mit einem eher einfachen automatisierbaren Prozess und arbeiten Sie sich mit der zunehmenden Erfahrung und internen Akzeptanz zu den komplexeren Themen vor. Denn es sind von den relevanten Entscheidern während geraumer Zeit fachliches Wissen, souveräne Kompetenz und ein feines Gespür für das Wohlbefinden der wichtigen Unternehmensressource «Mensch» gefragt. Ein involvierender Prozess, der richtig geführt einem Unternehmen echtes Potential für nachhaltige Innovationen eröffnen kann. 

FS Partners AG freut sich über diese kompetente Verstärkung im Financial Interim Management Team, denn mit Erich Peter konnten wir einen weiteren ausgewiesenen Finanzprofi gewinnen. Nach seiner langjährigen Tätigkeit beim bekannten Uzwiler Anlagenbauer Bühler, bei dem er das Management Accounting und das Corporate Controlling leitete, wechselte Erich als CFO zu einem der grossen städtischen Energieversorger und steht nun unseren Kunden interimsmässig zur Verfügung. Und das genau dort, wo der Finanzschuh drückt, nämlich als Bereichsfinanzverantwortlicher, Head of Finance & Controlling oder CFO auf Mandatsbasis. 

Mit seinem gefüllten Erfahrungsrucksack fügt sich Erich ideal in unser Team ein und bringt erst noch neues und wertvolles Branchenwissen mit ein. 

Herzlich willkommen Erich bei FS Partners, auf gute Zusammenarbeit.

FS Partners AG ist seit 10 Jahren am Markt und hat in dieser Zeit rund 100 Kundenmandate erfolgreich abgewickelt. 

Wir kommen zum Einsatz, wenn in einem Unternehmen fachliche oder kapazitätsmässige Defizite ausgeglichen werden müssen. Da diese nicht selten unerwartet auftreten, liegen zwischen Anfrage und Start des Mandats oft nur wenige Tage. Und die Erwartungen des Auftraggebers sind hoch. Das stellt hohe Anforderungen an die fachlichen und persönlichen Kompetenzen unserer Interimsmanager. 

Für das Unternehmen bedeutet eine Interimslösung eine schnelle Entlastung der Organisation. So steht man als Interimsmanager mit minimaler Vorbereitungszeit in der ersten Reihe vor dem Verwaltungsrat, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und nimmt die Interessen des Unternehmens wahr. Innerhalb kurzer Zeit ist man in einer Vertrauensposition und steht in der Verantwortung. Entscheidend ist darum, dass der Start in diese Aufgabe gelingt.

Keine Checkliste, keine Standardprozesse – nur die Erfahrung zählt

Jedes Unternehmen und jede Aufgabe ist anders. Und bei der Wahl der Person, die diese Aufgabe übernimmt, verlässt man sich auf deren Referenzen und die Aussagen der gemeinsamen Gespräche. Mit dieser Vertrauensbasis startet die Zusammenarbeit, die dann solider und solider werden muss. Dieses Vertrauen wird gestärkt indem man sich an den klassischen Zyklus von Analyse, Planung, Umsetzung, Prüfung und Korrektur hält. Denn es gibt keine umfassende Einarbeitung und auch keine Probezeit. Darum gibt es nur einen Weg: Schnell hinein in die Aufgabe, den Weg zum Ziel definieren und dann die Ärmel hochkrempeln und gemeinsam mit dem bestehenden Team umsetzen.

Die Basis: gegenseitige Klarheit über die Aufgabe und Ziele

Entsprechend gilt es, in der ersten Woche bereits eine grobe Analyse erstellt zu haben und konkrete Handlungsempfehlungen abzugeben. Auf dieser Basis wird der Aufgaben- und Leistungskatalog erstellt und vereinbart. Regelmässige Besprechungen des aktuellen Status mit dem Auftraggeber schaffen Transparenz über die Fortschritte, Erfolge und die Schwierigkeiten. Genau so, wie das auch von einem eigenen Finanzfachmann erwartet wird. Denn das ist der Interimsmanager im Gegensatz zu einem Consultant: einer aus den eigenen Reihen. Einfach auf Zeit. 

Erfolgsfaktor 1: Erfahrung

Nur über seine vielseitige Erfahrung kann ein Interimsmanager schnell in sein neues Wirkungsfeld einsteigen. Seine breiten und vertieften Kenntnisse aus unterschiedlichsten Branchen und Kulturen haben über die Jahre sein Verständnis für Zusammenhänge auf inhaltlicher und menschlicher Ebene geschärft und ermöglichen ihm, aus einer Vielzahl an bekannten Erfolgsrezepten die für die Aufgabenstellung relevanten passend zu adaptieren. Und es macht ihn frei, neue Erfolgsrezepte zu schaffen. Dieser prall gefüllte Rucksack lässt den auf Zeit tätigen Manager die nötige Ruhe bewahren und er kann gegenüber allen Ansprechpartnern jederzeit Sicherheit vermitteln. 

Erfolgsfaktor 2: Fachkompetenz

Natürlich ist sie der Grund, warum sich ein Auftraggeber überhaupt für einen Interimsmanager entscheidet. Denn dieser hat eine Situation, aus der sich ein klarer Bedarf ergibt und ein entsprechendes Anforderungsprofil definiert werden konnte. Meist zeigt sich aber bereits im Verlaufe der Analyse, dass neben der definierten Aufgabe noch weitere Aspekte für den Erfolg entscheidend sind und das Ergebnis positiv beeinflussen können. Hier zählt die aus Erfahrung gewachsene Fachkompetenz, die über den eigentlichen Katalog hinausgeht und dem Interimsmanager ermöglicht, Erwartungen zu übertreffen und Mehrwert zu bieten. Ein Anspruch, den jeder FS Partners Interimsmanager mitbringt und für «sein» Unternehmen einsetzt. 

Erfolgsfaktor 3: Kommunikation

Man muss Menschen mögen und ihnen gerne zuhören. Vor allem, wenn es um Veränderungen, unangenehme Themen oder kritische Informationen geht. Hier gilt es besonders, die Gespräche mit psychologischem Geschick zu führen. Dafür ist auch ein waches Sensorium für die feinen Schwingungen nötig, denn jeder Betrieb hat eine bestehende Kommunikationskultur, die respektiert werden will. Nur so gelingt es, die neuen Kollegen schnell fachlich und persönlich überzeugen zu können – vor allem wenn man in einer Führungsfunktion eine Vorbildrolle übernommen hat. Dafür braucht es Selbstsicherheit, Diskretion, Respekt für die gewachsenen Strukturen und die Fähigkeit, jedes Thema ehrlich und wertefrei behandeln zu können.

Und schlussendlich: Schnell weg hier

Unser Anspruch ist immer, ein Mandat möglichst schnell im Sinne des Auftraggebers zu beenden. Dafür binden wir Arbeitskollegen frühzeitig in die Projekte ein und teilen unser Wissen. Denn bereits mit dem Start beginnt auch immer der Ausstieg, der mitgeplant sein will. Unser Ziel ist in jedem Falle, das Unternehmen gestärkt zu verlassen. Und vor allem so, dass es wieder mit eigenen Ressourcen erfolgreich weiterarbeiten kann.

Bestens trainiert: Interimsmanager von FS Partners

Um schnell in einem Unternehmen Fuss fassen zu können, braucht es Erfahrung, Kompetenz und persönliche Grösse. Denn nicht wie der Politiker, der 100 Tage Zeit hat, sich mit den Herausforderungen vertraut zu machen und danach nochmals vier Jahre, diese Probleme anzugehen, müssen wir unsere Analyse innerhalb von 10 Tagen abgeschlossen haben und unsere wirkungsvollen Vorschläge danach auch rasch umsetzen. Alle FS Partners sind es gewohnt, solche Herausforderungen kompetent zu meistern. Denn wie überall gilt: Übung macht den Meister. Und die haben wir.

Schweizer Unternehmen mit Tochtergesellschaften im Ausland setzen bei aussergewöhnlichen Situationen im Finanzbereich vermehrt auf Interims-CFO’s aus der Heimat. Denn diese bringen bereits die richtige Philosophie mit und agieren im besten Sinne des Auftraggebers. Das haben wir erfolgreich in Deutschland, Brasilien, Usbekistan, China, Malaysia und Singapur bewiesen. Und in Mexico, wie dieses aktuelle Beispiel zeigt.

In vielen Märkten hat die Modebranche unter dem «Fast Fashion» Trend und gelockerten Einfuhrbestimmungen zu kämpfen. So auch in Mexico. Einer der zwei wichtigsten Akteure sah sich für eine finanziell gesicherte Zukunft zu einer Transformation gedrängt, die durch unseren Mann vor Ort, Siro Azcona Lemoine, geleitet und in zwei Jahren mit dem gewünschten Erfolg umgesetzt wurde.

Verstehen, Vertrauen schaffen, vorbereiten

Für den Auftraggeber war zu Beginn klar, dass Kostensenkungen nicht die nachhaltige Lösung sein soll. Entsprechend galt es im Rahmen dieses anspruchsvollen Mandats als Erstes, die spezifischen Gegebenheiten des Marktes Mexikos zu verstehen, um danach die gewünschte Umsatz-, Rentabilitäts- und Cashflow-Steigerung zu erreichen. Dafür musste Vertrauen aufgebaut werden. Zur Konzernzentrale genau so wie zu den lokalen Partnern wie Lieferanten, Banken und Steuerbehörden. Zur Vorarbeit gehörte zudem die Überprüfung der Top-Down-Strategie, der Abschlusszahlen und Forecasts, die Definition der wichtigsten Wertschöpfungskennzahlen und die Bewertung der Risiken, Kontrollen, Prozesse und Personen.

Nach der Analyse die Einleitung der ersten Schritte und deren Überprüfung 

Nachdem die Transparenz durch zeitnahe und relevante Informationen im Monatsabschluss und der Jahresprognose verbessert wurden, konnten die für den Erfolg entscheidenden Parameter definiert werden. Dabei wurde bei der Erstellung des neuen Businessplans festgestellt, dass Produktemix, Preispunkte, Modeniveau, Volumen und die Verbleibdauer eines Produktes im Laden entscheidender sind als das Ladenportfolio als Ganzes. Das und die Lösung wichtiger Fragen der Unternehmensplanung als Grundlage für den Turnaround führte zu einem neuen Ansatz mit einem transparenten und intuitiven Werkzeug auf Business Intelligence Basis, das von der ganzen Wertschöpfungskette – Planer, Käufer, Zuteiler, Prototyp, Produktion, Lager, Filiale – verstanden wurde. Die entsprechenden Tests auf der Suche nach kurzfristigem Potential erwiesen sich als positiv und die Umsetzung begann.

Zeit für die erfolgreiche Implementierung 

Die Bottom-up-Strategie konnte definitiv angepasst werden, die entscheidenden Mitarbeiter wurden auf die frisch implementierten Business Intelligence Instrumente geschult, die Abschluss- und Forecast-Prozesse wurden in Bezug auf Zeit und Qualität verbessert und die Unternehmensstrategie wurde auf drei ausgewogene KPI’s fokussiert und sämtliche IT-Systeme verbessert. Dadurch wurden Finanz- und IT-Kontrollprobleme sowie die Identifikation der Ursachen für Geschäftsprobleme gelöst, funktionierende Instrumente für die Unternehmenssteuerung geschaffen und der Turnaround erreicht. Und zwar durch profitable Verkäufe mit deutlicher Verbesserung des operativen Cashflows und nicht mit Kostensenkungen. Ziel erreicht.

Das Erfolgsrezept: ausschliesslich erwiesene Finanzexperten 

Für jeden CFO Interimseinsatz im Ausland mit FS Partners – wo auch immer dieser nötig ist – setzen wir für unsere anspruchsvolle Kundschaft auf die passendste ausgewiesene Persönlichkeit. In Mexico war das Siro Azcona Lemoine. Schweizer mit französisch-spanischem Hintergrund, in der Schweiz beruflich gross geworden, holte er sich am IMD in Lausanne und weiteren renommierten Ausbildungsinstituten das theoretische Wissen, das er danach vom Controller bis zum CFO für Unternehmen wie Hilti, Holcim, Landis+Gyr und weitere in Erfolge umgesetzt hat. Siro Azcona Lemoine ist übrigens in dieser Region wieder für Interimsaufgaben verfügbar.

Für Auslandsbedarf im CFO-Bereich = FS Partners 

Mit einem versierten, international erfahrenen und in der Schweiz basierten Finanzexperten erhalten Sie die Sicherheit, dass Ihre Interessen bei besonderen Herausforderungen im Finanzbereich in einer Ihrer ausländischen Tochtergesellschaften bestens vertreten sind. Und: Sie sparen sich die aufwändige Rekrutierung vor Ort. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten.

FS Partners AG freut sich über den neuesten Zugang zur Verstärkung seines Financial Interim Management Teams: Mit René Lirgg konnten wir einen weiteren ausgewiesenen Finanzprofi gewinnen, der mit seiner bisherigen Erfahrung für renommierte Firmengruppen wie Migros, Swatch Group, Bulgari und Swisscom tätig war. Nun steht er für unsere Kunden in den Funktionen CFO und Controller für zeitlich befristete Mandate als CFO/Finanzleiter und CFO on Demand zur Verfügung. Besonders schätzen wir seine Führungserfahrung in Transitionsphasen, seine Mehrsprachigkeit (D, E, I, F) sowie sein grosser Erfahrungsschatz in Restrukturierungsprojekten im In- und Ausland, welche unsere Teamkompetenzen ideal ergänzen. 

Die FS Partners AG ist die führende Schweizer Beratungsboutique für Financial Interim & Project Management. Dieses Jahr feiern wir unser zehnjähriges Bestehen und wachsen mit nun 15 Partnern stetig. 

Wir freuen uns über einen weiteren Zugang in unserem Partner Team. Dr. oec. HSG Anke Gerding bringt wertvolle Berufserfahrung als dipl. Wirtschaftsprüferin (PwC, Deloitte) und aus der Industrie (VAT Group) mit. Sie wird mit Ihrem Wissen und Ihrer Energie aktiv zum Ausbau des Dienstleistungsspektrums der FS Partners beitragen.  

Als Spezialistin für das interne und externe Finanzreporting und der zugrundeliegenden Prozesse hat uns Anke bislang aus ihrer Firma fineance AG in verschiedenen Projekten erfolgreich unterstützt. Aufgrund der idealen Ergänzung unserer fachlichen Kompetenzen, haben wir uns entschieden die Zusammenarbeit als Partnerschaft zu vertiefen. 

Die FS Partners AG ist die führende Schweizer Beratungsboutique für Financial Interim & Project Management. Dieses Jahr feiern wir unser zehnjähriges Bestehen und wachsen mit nun 15 Partnern stetig. Wir sind bereit für die Zukunft und weitere Herausforderungen im CFO-Umfeld.

Sicher haben Sie es auch schon erlebt, dass ein Projekt nicht den gewünschten Erfolg gebracht hat oder schon vorzeitig gescheitert ist. Neueste Zahlen sagen, dass das abhängig vom Unternehmen bei bis zu 70% der begonnenen Projekte der Fall ist. Die Folgen sind unnötig generierte Kosten, eine mögliche Schwächung der Marktposition und Unzufriedenheit bei den Beteiligten. Das muss nicht sein: Steuern Sie Ihr Unternehmen mit achtsamem Prozessmanagement.

Projekte in die richtige Richtung lenken

Wenn nur gerade 7% der Unternehmen von sich behaupten können, ein funktionierendes Prozessmanagement zu haben, ist es Zeit, umzudenken. Das verlangt aber neben dem Wollen auch das Können, denn die Anforderungen an Unternehmen und jeden einzelnen darin sind hoch und die Geschwindigkeit hat zugenommen. So laufen immer mehr Projekte wegen zu hoher Zielsetzungen, zu kurz bemessenen Terminen oder ungeeigneter Teamkonstellationen in die falsche Richtung oder werden gänzlich an die Wand gefahren. Genau da setzt achtsames Prozessmanagement an und bringt Ruhe und Sicherheit hinein. 

FS Partners hat bewiesen, dass ein interimistisch eingesetzter CFO mit erwiesener Change Management Expertise und Führungserfahrung im Prozessmanagement diesen Mehrwert erbringen kann. Wie kürzlich bei einem Kunden im Sozialversicherungsbereich, bei dem zur richtigen Zeit die richtigen Impulse gegeben wurden:

So hatte sich die Unternehmensführung intensiv mit den Gedanken des Prozessmanagements auseinandergesetzt und bereits den Proof of Concept (POC) für ein achtsames Prozessmanagement gestartet: In einem wichtigen operativen Bereich wurde in einer sechsmonatigen Testphase das Vorgehen bei der Prozessentwicklung, -führung und -kultur validiert um herauszufinden, welche internen und externen Auswirkungen bei einer Ausrollung im gesamten Unternehmen berücksichtigt werden müssen.Nach dem erfolgreichen Abschluss des Proof of Concept wurde entschieden, das achtsame Prozessmanagement auf das gesamte Unternehmen auszurollen. In Kick-Off Trainings werden den Führungskräften und Mitarbeitern anhand eines Prozessspiels die Grundlagen des achtsamen Prozessmanagements vermittelt. Achtsamkeit, Präsenz und entsprechende Verhaltensweisen werden spielerisch vermittelt. Nach dieser theoretischen Grundlagenschulung werden geschäftsrelevante Prozesse definiert und mit dem Business Process Management Lebenszyklus (BPM) in der Praxis umgesetzt

Achtsames Prozessmanagement führt zu mehr Fokus

Entscheidender Erfolgsfaktor in diesem Change-Prozess ist, dass neben der Methodik und Tools der Prozesskultur ein hoher Stellenwert als wichtiges Element für die Umsetzung des Proof of Concept eingeräumt wird. Das benötigt Fingerspitzengefühl und Geduld, denn will man Führungskräfte und Mitarbeiter für achtsames Prozessmanagement gewinnen, gilt es sich mit ihren Ängsten, Fragen und Unsicherheiten aktiv auseinanderzusetzen. Vor allem in einer Zeit, in der sich hierarchisch geprägte Unternehmenskulturen immer mehr verabschieden und die Generation Y sowie die Z-Nachfolgegeneration ab Jahrgang 1997 bereits an den Tischen Platz genommen haben, an denen die erfolgreichen Projekte der Zukunft entwickelt werden.

In einer weiteren neunmonatigen, anspruchsvollen Phase wird mit Unterstützung des Führungs- und Change Management erfahrenen CFO’s von FS Partners nun die gesamte Organisation mit den Grundlagen des achtsamen Prozessmanagements befähigt. 

Achtsames Prozessmanagement ist mehr als nur ein Schlagwort oder eine vorübergehende Management-Modewelle, denn es führt zu Fokus in immer unübersichtlicheren Zeiten und Umfeldern. FS Partners kann bei der Begleitung zu einem nachhaltig erfolgreichen Prozessmanagement zum Erfolgsfaktor werden – fragen Sie uns nach den Möglichkeiten.

Bei unseren Mandaten stellen wir oft fest, dass sehr konzeptlos mit Führungskennzahlen umgegangen wird. Oftmals wird eine unüberschaubare Anzahl KPIs erhoben, die teilweise kaum geschult werden und so aufgrund verschiedener Berechnungs- und Interpretationsmöglichkeiten zu einem «Äpfel-und-Birnen»-Vergleich führen. Zudem stellen wir oftmals fest, dass bei ungewünschten Abweichungen ein Massnahmeplan fehlt, was zu geschehen hat. Mit dem FS Partners Vorgehen erreichen Sie Klarheit und Sicherheit. 

Percy Barnevik, erster CEO der ABB, kokettierte damit, dass er den Konzern mit maximal fünf Führungskennzahlen führe. Sicher ist das, wenn es denn der Wahrheit entsprach, für die heutige Zeit ein bisschen wenig. Nichts desto trotz gibt es einen Hinweis darauf, dass eine unkontrollierte Expansion an KPI’s wenig sinnvoll ist. Entscheidender ist ihre Qualität, deren richtige Interpretation und ein vorab bestimmtes Szenario, welche Massnahmen bei Abweichungen in die Wege geleitet werden sollen.

Umfassende Kontrolle bedeutet nicht zwingend mehr KPIs

Oft, wenn in einem unerwarteten Bereich eine grosse Abweichung auftritt, wird der Ruf nach neuen Kennzahlen laut. Das führt in der Folge oft zu einer unüberschaubaren Anzahl an Führungskennzahlen, für die das Verständnis fehlt. Zudem verursachen diese bei der Zentrale und den einzelnen Einheiten unverhältnismässigen Mehraufwand. Denn erst müssen die Reportingrichtlinien angepasst, die betreffenden Bereiche müssen instruiert und nicht selten müssen zur Generierung der richtigen Werte ganze Systeme wie das ERP oder BI angepasst werden. Wenn also plötzlich Stimmen nach mehr Führungskennzahlen laut werden oder die bestehenden zu Verunsicherung führen, melden Sie sich bei uns. Denn hier lauern Risiken, die sich rasch in erheblichem Mehraufwand verwandeln können.

Der effiziente Einsatz von Führungskennzahlen

Der Ansatz ist einfach, die Umsetzung ohne Hilfe eines externen Kompetenzpartners jedoch nicht immer: Der Verwaltungsrat liefert mit der Strategie die Grundvoraussetzungen für die Führungskennzahlen. Daraus lassen sich die Mittelfristplanung und die Zielvorgaben für die Bereiche und Standorte ableiten. Entscheidend ist, dass die Struktur für die Generierung der KPIs vorhanden ist, denn mit manuellen Auswertungen lässt sich das heute nicht mehr bewältigen. Dann müssen die unternehmensweit gültigen Reportingrichtlinien festgelegt und geschult werden, denn bei vielen KPI’s wie zum Beispiel DIO, DSO oder DPO gibt es eine Mehrzahl möglicher Berechnungsmöglichkeiten. Das schafft die Basis für erfolgreiche Entscheide anhand von Führungskennzahlen. Oft wird aber etwas Entscheidendes vergessen.

Aus den Zahlen die richtigen Handlungen einleiten

Die Erhebung von KPIs macht nur dann Sinn, wenn man genau weiss, wie zu reagieren ist, wenn eine Abweichung ein bestimmtes Mass überschritten hat. Oft stellen wir fest, dass bei solchen Abweichungen keine oder nicht wirkungsvolle Massnahmen eingeleitet werden. FS Partners bietet hier Unterstützung und hilft Ihnen, die Weichen richtig zu stellen. Und zwar bevor der Zug kommt. Zudem legen wir besonderes Augenmerk darauf, dass die Führungszahlen bei den Mitarbeitern des Unternehmens stufengerecht bekannt und verstanden sind, damit jede und jeder in der Organisation rechtzeitig reagieren kann.

Für Führungskennzahlen und Controllingkonzepte: FS Partners

Wir haben durch unsere operativen Tätigkeiten in vielen und vor allem vielfältigen Mandaten Einblick in die unterschiedlichsten Unternehmen, deren Strategieumsetzung, Kennzahlensysteme und Führungsphilosophien. Von diesem reichen Erfahrungsschatz können Sie direkt und in flexiblen Modellen gezielt profitieren. Lassen Sie sich unverbindlich von uns beraten.