Seit über zwei Jahren arbeiten Roland Kleeb Corporate Finance und die FS Partners AG erfolgreich zusammen und haben schon über 20 Kundenmandate gemeinsam abgewickelt. Nun rücken die beiden renommierten Marken noch enger zusammen. Dienstleistungsangebot und Partner Pool werden erweitert. Zusätzlich ist man mit neuen Büros an Toplage in Zürich noch näher an den Kunden.

Mehr Power für einen rasch wachsenden Markt

Der Bedarf an High Profile Finanzern in einem internationalen Umfeld mit anspruchsvollen Rahmenbedingungen und laufend komplexeren Gesetzgebungen nimmt permanent zu. Das Bedürfnis, auf fachlich solide Finanzexperten zurückgreifen, die sie sich in vielen Jahren operativer Controlling- und CFO-Tätigkeit bei internationalen Schweizer Unternehmen wertvolle Erfahrung angeeignet haben, ist hoch.

Die neue FS Partners AG hat das erkannt und wächst mit dem Bedarf. Durch den Zusammenschluss mit Roland Kleeb Corporate Finance ist sie nun die führende Boutique in der Schweiz im Bereich Financial Interim & Project Management.

Roland Kleeb wurde mit diesem Zusammenschluss per 1. Juli 2018 Teilhaber und Managing Partner der FS Partners AG.

Das Angebot umfasst klassische Interimslösungen im Finanzbereich rund um den Aufgabenbereich des CFO’s, Projektarbeit und Interim Management bei Überbrückungen oder Ausfällen.

Die Vorteile dieses Zusammenschlusses für die anspruchsvolle Kundschaft liegen auf der Hand: Mehr Top-Fachleute, mehr gebündelte Erfahrung aus noch mehr Branchen und Märkten und Zugriff auf ein ausgewähltes Netz an Interim-Finanzern.

Mit den frisch bezogenen Büros an zentraler Lage beim Bahnhof Stadelhofen ist die neue FS Partners AG nun an zwei Standorten für unverbindliche Beratungen, Meetings und Workshops bestens aufgestellt.

Jedes Unternehmen kennt die Herausforderung, wenn für ein grosses Finanzprojekt zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Aber nicht irgendwelche, sondern kompetente Manpower mit relevanter operativer Erfahrung. Ausgewiesene und politisch unabhängige Fachleute, die dank Aussenblick komplexe Projekte effizient zu einem Abschluss führen und nach dem erfolgreichen Abschluss wieder abgebaut werden können. So erstaunt es nicht, dass moderne Unternehmen heute in für den Geschäftsverlauf entscheidenden Situationen vermehrt auf externe Projektleiter setzen.

Einführung von ERP oder Konsolidierungslösungen

Diese Projekte dauern oft zwischen 12 und 18 Monaten und stellen jedes Unternehmen vor Ressourcenprobleme. Denn das Tagesgeschäft muss wie gewohnt weiterlaufen und zudem verlangt die Einführungen häufig nach Kompetenzen, die ihm Unternehmen nicht oder nur ungenügend vorhanden sind. Leidige Verzögerungen und Zusatzkosten sind darum oft die Folge, wenn nicht rechtzeitig die richtige Projektorganisation etabliert wird. Dazu gehört neben dem Einführungsteam des Softwarelieferanten eben auch ein erfahrener Projektleiter, der die notwendige betriebswirtschaftliche Kompetenz mitbringt, eng mit den internen Projektmitgliedern zusammenarbeitet und als Vermittler alles in die richtigen Bahnen lenkt.

Umstellung vom klassischen Budgetprozess zu einem «Rolling Forecast» Konzept

Die Umstellung von einem starren Prozess zu einem massgeschneiderten, agilen und flexiblen Modell wird oft unterschätzt. Denn an vielen Orten muss justiert werden, einiges fällt weg und anderes muss neu implementiert werden. Das beginnt mit der sauberen Analyse, der zum individuellen Anforderungskatalog führt, auf dessen Basis die zukünftige Struktur des Reportings, die Systemanforderungen sowie die Veränderungen im Führungskonzept der Unternehmung definiert werden. Und es endet nach der erfolgreichen Umsetzung bei der Schulung der involvierten internen Stakeholder. Leider ein To-Do, dem oft nicht ausreichend Bedeutung zugemessen wird. Vor allem in der Konzeptionsphase und der Einführung kann ein erfahrener Betriebswirtschafter wertvolle Beiträge leisten, damit die Weichen richtiggestellt sind und ein Unternehmen sich nachhaltig weiterentwickeln kann – auch im Finanzbereich. Unsere Erfahrung bestätigt zudem, dass politische Unabhängigkeit, Erfahrungen aus anderen Cases und eine gesunde Aussensicht positive Auswirkungen auf den Projektverlauf haben.

Verlagerungsprojekte ins Ausland

Der Aufbau einer Fabrik im Ausland birgt neben den operativen Herausforderungen wie dem Bau der Fabrik, dem Aufbau der Produktion, der Lieferantensuche und vielem mehr auch betriebswirtschaftliche Problemstellungen: Das zukünftige Business Modell und die Werteflüsse sollen objektiv abgebildet werden, im Investment Controlling muss schnell auf Basis eines klar ausformulierten Termin- und Aktionsplanes Kompetenz aufgebaut werden und die nötigen Systeme (Datenaustausch ERP, etc.) müssen angebunden werden. Zudem müssen die finanziellen Auswirkungen insbesondere auf die Veränderung der Produktkosten, Fixkosten usw. in einem flexiblen Business Case sauber gerechnet werden. Ganz klar ein Grossprojekt und in jedem Fall eine enorme Zusatzbelastung für das Unternehmen und Finanzteam. Und darum immer häufiger eine Situation, in dem ein externer Projektleiter die perfekte Lösung darstellt.

Aufbau eines Shared Service Center

Der Aufbau eines Shared Service Center beschäftigt vor allem grössere, global aufgestellte Unternehmen. Und immer, wenn verschiedene Business Units involviert sind, benötigt es neben dem rein technischen Lösungskonzept auch die notwendige Überzeugungskraft, bis alle Aktivitäten erfolgreich in einem Shared Service Center vereint sind. Auch das ist eine projektorientierte Aufgabenstellung, für dessen Lösung sich Unternehmen immer häufiger externe Hilfe leisten.

M&A-Transaktionen

Ob bei Verkauf (carve-out) oder Kauf (Integration) einer neuen Firma, M&A-Transaktionen verursachen einen hohen Arbeitsanfall. Das sorgt kurz- bis mittelfristig selbst bei der Unterstützung einer Financial Due Dilligence für zusätzliche Aufgaben. Und zwar Aufgaben, die idealerweise durch einen erfahrenen Controller oder CFO in der Funktion eines Projektleiters durchgeführt werden.

Hatten Sie auch schon Bedarf an langjähriger und operativer Controlling- oder CFO-Kompetenz, um ein internes Projekt auszustatten?

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns. Und bei akutem Bedarf: Melden Sie sich direkt hier für eine unverbindliche und kostenlose Erstberatung.

FS Partners AG – Ihre Beratungsboutique für Financial Interim & Project Management

Was vor dreissig Jahren noch nahezu undenkbar war, wird in rasanten Schritten zur Usanz. Nämlich, dass in besonderen Situationen zur Schaffung zusätzlicher Kapazitäten kurz- oder mittelfristig auf die Kompetenz zuverlässiger und praxiserprobter Finanzfachleute von außerhalb des Unternehmens zurückgegriffen wird. Hoch-motiviert meistern diese in für die Unternehmen massgeschneiderten Mandatsverhältnissen Spitzen und Aussergewöhnliches. Denn ihr Einsatz ist befristet und sie haben einen Namen zu verlieren. Beispiele für Bedarf an Interims-Finanzfachleuten gibt es viele. 

Überbrückungsmandat bei Nachfolgeregelung

Wenn bis zum Eintritt eines Nachfolgers einige Zeit vergeht oder der Nachfolger noch nicht rechtzeitig gefunden wurde, gilt es trotzdem, alles im gewohnten Rahmen weiterlaufen zu lassen, den neuen Stelleninhaber professionell einzuführen und ihm alles sauber zu übergeben. Solche Einsätze dauern in der Regel vier bis zwölf Monate.

M&A-Transaktion

Wenn private Inhaber oder ein Konzern das gesamte oder Teile eines Unternehmens verkaufen, suchen CFO’s häufig eine neue Stelle. Doch bis die Übernahme abgeschlossen ist und der Käufer seinen eigenen CFO installiert hat, vergehen rasch zwischen 6 und 18 Monaten, die es – gerade beim sonstigen Trubel während eines Inhaberwechsels – souverän zu meistern gilt.

Coaching und gezielter Nachfolge-Aufbau

Wird ein junger CFO eingestellt oder möchte ein Firmeninhaber einen Familienangehörigen auf eine Stelle vorbereiten, braucht es fast immer Unterstützung. Solche Fälle können von einem reduzierten Coaching-Pensum bis hin zu ein- bis zweijährigen Einsätzen führen. Hier sind Interims-Lösungen besonders nachhaltig, weil innerhalb der Mandatslösungen flexibel auf die Fortschritte im Aufbau der neuen Schlüsselperson eingegangen werden kann.

Ausfall in einer Tochtergesellschaft im Ausland

Immer wieder verlieren Unternehmen Ihren CFO in einer ihrer Tochtergesellschaften im Ausland. Das Wichtigste dabei ist, die Verbindung und Kommunikation mit der Muttergesellschaft sicherzustellen sowie den lokalen Anforderungen der Buchführung gerecht zu werden. Meistens reicht hier ein drei- bis zwölf-monatiger Einsatz zur Überbrückung. In speziellen und komplexen Fällen kann das Mandat auch mehrere Jahre dauern.

Bei Spitzenbelastungen in Finanzabteilungen

Während dem Jahresabschluss oder im Budgetprozess neigen immer mehr Unternehmen dazu, sich anstelle einer Aufstockung des eigenen Personals externe Hilfe auf Interims-Basis zu leisten. Meist eine gute Wahl, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Üblicherweise dauern solche Lösungen zwischen drei und zwölf Monaten.

Burn-out, Überlastung und Krankheit der Stelleninhaber

Leider kommt es immer wieder vor, dass sich Finanzfachleute mit zu viel Arbeit und Verantwortung überlasten. Im Falle eines solchen Ausfalls gilt es entweder, die Tätigkeiten auf dieser Position schnellstmöglich ohne Qualitätseinbusse sicherzustellen oder die betroffene Person situativ oder umfassend zu coachen und unterstützen, bis sie wieder voll einsatzfähig ist. Die Erfahrung zeigt auch hier, dass drei bis zwölf Monate meist ausreichen, bis die Aufgaben wieder komplett intern übernommen werden können.

FS Partners AG – Ihre Beratungsboutique für Financial Interim Management

Melden Sie sich direkt bei uns für eine unverbindliche und kostenlose Erstberatung. FS Partners AG ist seit 9 Jahren am Markt und hat in dieser Zeit rund 60 Kundenmandate erfolgreich abgewickelt.

Bei einer international tätigen Schweizer Unternehmensgruppe verweigerte die Revisionsstelle die Existenz des IKS komplett, weil dieses bei einer kleinen Tochtergesellschaft im Ausland fehlte. Das wurde zum Auslöser, das gruppenweite IKS schrittweise komplett zu überarbeiten. Aber bitte rasch und pragmatisch.

Basierend auf den Änderungen des Obligationenrechts muss jedes Unternehmen, das der ordentlichen Revision unterliegt, seit dem 1. Januar 2008 ein IKS nachweisen. Für grosse international tätige Unternehmen existieren bewährte Rahmenwerke wie das COSO Framework. Schweizer Unternehmen sind hingegen flexibler, denn es wird vom Schweizer Gesetz kein bestimmtes System vorgeschrieben.

Entscheidend ist, dass das IKS die Anforderungen der Revisionsstelle erfüllt. Was in unserem Praxisbeispiel nicht der Fall war und den Verwaltungsrat zum Handeln zwang. Und wie eigentlich immer in solchen Situationen war die zur Verfügung stehende Zeit knapp, die internen Ressourcen noch knapper. FS Partners AG wurde entsprechend hinzugezogen, die Bestätigung des IKS sicherzustellen.

In enger Absprache mit den Wirtschaftsprüfern hat FS Partners erst den minimalen Umfang des IKS definiert. Parallel dazu wurde ein Fahrplan für die schrittweise Überarbeitung des gesamten IKS in die Wege geleitet. Im Fokus: Die Bestätigung des IKS, eine gruppenweise Vereinheitlichung und die Erhöhung des Maturitätsgrades.

Der pragmatische Weg zum Ziel

• Definition der Unternehmensprozesse, die in das IKS aufgenommen werden
• Erstellen von Vorlage-Matrizen für diese Unternehmensprozesse
• Koordination der internen Projektmitglieder und Überwachung des Projektfortschritts
• Erstellen eines Musters für das IKS-Handbuch
• Enge Abstimmung mit der Revisionsstelle bezüglich Anforderungen für die Bestätigung des IKS sowie des Vorgehens nach dem Go-Live

So hat FS Partners AG die IKS-Bestätigung in der gegebenen Zeit zu überschaubaren Kosten erreicht, ohne dass die internen Ressourcen stark belastet werden mussten.

Wenn Sie vor einer ähnlichen Herausforderung bei ihrem IKS stehen und Beratung und Unterstützung bei der Einführung, der Überarbeitung und der Überwachung brauchen, melden Sie sich am Besten erst einmal für eine unverbindliche Erstberatung bei uns.

Jedes Unternehmen kennt die Herausforderung, wenn für ein grosses Finanzprojekt zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Aber nicht irgendwelche, sondern kompetente Manpower mit relevanter operativer Erfahrung. Ausgewiesene und politisch unabhängige Fachleute, die dank Aussenblick komplexe Projekte effizient zu einem Abschluss führen und nach dem erfolgreichen Abschluss wieder abgebaut werden können. So erstaunt es nicht, dass moderne Unternehmen heute in für den Geschäftsverlauf entscheidenden Situationen vermehrt auf externe Projektleiter setzen.

[Read more…] about Financial Project Management: Warum, und vor allem wann, externe Projektleiter gefragt sind.